Tiêu điểm của cựu sinh viên: Mandy Zhang - BLOG TUYỂN SINH | Đại học Ritsumeikan Châu Á Thái Bình Dương (APU)

Vui lòng cho chúng tôi biết một chút về thời gian của bạn tại APU.

Thời gian của tôi ở APU… Chà, cảm giác như lâu lắm rồi.

Tôi thực sự đã sống ở AP House trong bốn năm tôi còn là sinh viên, và trong một năm đó, tôi là Trợ lý Thường trú (RA). Tôi đã muốn trở thành RA ngay từ khi tôi bước chân vào trường, bởi vì họ là những người đầu tiên giúp đỡ tôi vào thời điểm tôi hầu như không biết gì về APU hay việc học ở Nhật Bản, và tôi hy vọng sẽ làm được như vậy đối với những sinh viên mới khác.

Tôi cũng tham gia rất nhiều chương trình giao lưu văn hóa do Văn phòng Sinh viên tổ chức, chẳng hạn như các hoạt động giao lưu với cư dân Beppu. Tôi thực sự thích tham gia các chương trình này, vì nó giúp cải thiện tiếng Nhật của tôi và cũng là cách để tôi cống hiến cho cộng đồng.

Bạn đã tìm được việc làm tại Toyota Singapore như thế nào, và bạn thích điều gì nhất khi làm việc ở đó?

Trước khi nhóm Toyota đến APU, tôi đã tìm kiếm việc làm trong khoảng một học kỳ và bối rối không biết ngành nào phù hợp với mình nhất. Vào thời điểm đó, tôi chưa nghĩ đến một kế hoạch dài hạn và chỉ đi đến rất nhiều cuộc hội thảo và phỏng vấn của công ty — cả trong và ngoài khuôn viên trường — nhưng không thể tìm thấy một công ty nào phù hợp.

Trong số những người bạn của tôi, tôi là người duy nhất không có lời mời làm việc, vì vậy khi Toyota đến vào cuối mùa săn việc, tôi quyết định thử vận may của mình. Buổi hội thảo của họ rất thú vị vì họ đề cập đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân của nhân viên Toyota Singapore, và tôi ngay lập tức bị thu hút bởi công ty.

Trước khi bắt đầu làm việc ở đây, tôi chưa từng đến Singapore và không biết cuộc sống ở đất nước này sẽ như thế nào. Nhưng bây giờ đã làm việc với Toyota trong bốn năm qua, tôi rất vui khi được chọn trở thành một phần của công ty này.

Một phần ấn tượng khi làm việc ở đây là cách công ty khuyến khích một môi trường làm việc cởi mở dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau giữa các đồng nghiệp và cả với các nhà quản lý. Chúng tôi có thể tự do trò chuyện với nhau và đặt câu hỏi, hoặc nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, chúng tôi luôn có thể tham khảo ý kiến của những người giám sát của chúng tôi.

Họ cũng rất khoan dung với sai lầm và khuyến khích các kỹ năng giải quyết vấn đề. Thay vì chỉ xin lỗi, chúng tôi gửi một bài báo kaizen (cải tiến), trong đó chúng tôi viết ra lỗi của mình và nghĩ ra giải pháp để ngăn việc tái phạm trong tương lai.

Tôi cảm thấy rằng trong công ty này, tôi có thể nói lên ý kiến của mình, không có ranh giới giữa các nhân viên dù xuất thân khác nhau và ban lãnh đạo luôn cố gắng cải tiến không ngừng.

Việc học tập tại APU đã đóng góp như thế nào cho công việc hiện tại của bạn?

Mặc dù tôi là một sinh viên APS, tôi gặp rất ít khó khăn khi thích nghi với công việc hiện tại của mình vì khoảng 80% những gì tôi đã học được từ khóa đào tạo tại chỗ. Nói như vậy, khoảng thời gian tôi học tại APU cũng đã giúp ích rất nhiều cho sự nghiệp của tôi.

Ví dụ: mặc dù công ty của tôi có trụ sở tại Singapore, nhưng chúng tôi kinh doanh ở các quốc gia nằm trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Để thích ứng với thị trường đa dạng này, Toyota đã thuê nhân viên từ các nền tảng và phong cách làm việc khác nhau.

Tại APU, tôi có được khả năng làm việc với nhiều nhóm người khác nhau, đặc biệt là thông qua các bài tập nhóm trong lớp. Thành thật mà nói, tôi không phải là người thích thực hiện các dự án và báo cáo như vậy vào thời điểm đó, nhưng bây giờ tôi biết ơn vì những trải nghiệm đó khi tôi sử dụng những kỹ năng tôi có được mỗi ngày để giao tiếp và hợp tác với những người xung quanh.

Tôi thậm chí đã hỏi sếp của mình câu hỏi chính xác này, "Tôi đang làm việc cùng với những người tốt nghiệp từ các trường đại học danh tiếng ở Singapore, những người, không giống như tôi, chuyên ngành tài chính và tiếp thị, vậy tôi có lợi thế gì so với họ ngoài trình độ tiếng Nhật của tôi?"

Sếp của tôi trả lời, “Công việc của chúng tôi là bán sản phẩm cho người thật. Nếu bạn không hiểu mọi người, bạn sẽ làm thế nào để bán được những sản phẩm này, và làm thế nào để công ty chúng ta có lãi? Gốc rễ của công việc của chúng tôi là phục vụ và thấu hiểu mọi người. Đây là nơi bạn có thế thượng phong ”. Nghe những lời đó đã cho tôi niềm tin vào khả năng của mình và tiếp thêm động lực để tôi tiếp tục làm việc chăm chỉ.

Có lời khuyên nào cho các bạn sinh viên đang suy nghĩ về việc tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản không?

Trước khi bắt đầu tìm việc, điều đầu tiên bạn nên làm là tìm hiểu các quy trình cơ bản của quá trình tìm việc vì nó là nền tảng cho mọi thứ bạn sẽ làm trong vài tháng tới. Bạn sẽ có rất nhiều hội thảo, bài kiểm tra và phỏng vấn, vì vậy hãy chắc chắn để thực hành, thực hành, thực hành.

Trong hầu hết các cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được hỏi, "Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?" Thay vì chỉ nêu chúng, sẽ tốt hơn nếu bạn cũng có thể bao gồm các ví dụ thực tế trong cuộc sống và những gì bạn đang cố gắng làm để vượt qua chúng.

Cuối cùng, đừng thay đổi bản thân để phù hợp với những gì bạn nghĩ mà một công ty đang tìm kiếm, mà hãy nêu bật những phẩm chất khiến bạn nổi bật so với những người khác. Ngoài ra, đừng bao giờ từ bỏ vì sẽ có công việc phù hợp với bạn, bạn chỉ cần tìm được nó!

Để biết thêm các mẹo tìm việc, hãy xem blog này!

Còn lời khuyên dành cho các sinh viên tương lai về cách tận dụng tối đa thời gian của họ tại APU?

Bây giờ tôi nhìn lại và ước rằng tôi có thể ra ngoài và mạo hiểm hơn trong thời gian ở APU. Một khi bạn đã ra ngoài thế giới thực, rất khó để có thời gian rảnh trong khi cân bằng sự nghiệp.

Có mặt tại APU có lẽ sẽ là lần cuối cùng bạn được bao quanh bởi những người đến từ nhiều quốc gia và khu vực trong một cộng đồng gắn bó như vậy. Vì vậy, hãy tận dụng thời gian bạn có mặt để tham gia các chương trình, du lịch, vừa tích lũy được nhiều kinh nghiệm khác nhau vừa để hiểu thêm về thế giới. Bạn không bao giờ biết, nó có thể giúp bạn tìm ra những gì bạn muốn làm sau này trong cuộc sống.

Tôi đã nói về chủ đề này với các sinh viên tốt nghiệp APU khác ở Singapore, và tất cả chúng tôi đều đồng ý rằng APU đã thay đổi chúng tôi theo hướng tốt hơn. Đó là nơi mà trong bốn năm ngắn ngủi, chúng tôi có thể trở nên cởi mở hơn, hiểu biết hơn và là những phiên bản đa văn hóa của chính chúng tôi trước đây.

Trước khi đến APU, tôi thậm chí không thể tưởng tượng được có thể bắt chuyện với những người mới, chứ đừng nói đến những người từ những nơi tôi chưa từng nghe nói đến. Nhưng cuối cùng, ở APU đã giúp tôi mở rộng tầm mắt với những khả năng ngoài kia, và cho tôi can đảm để bắt đầu khám phá thế giới.

Cảm ơn cô đã chia sẻ những kinh nghiệm đầy cảm hứng của mình với chúng tôi, cô Zhang!