Tuyển sinh Chương trình Đại học
BLOG TUYỂN SINH
Nhiệm vụ khả thi: Việc làm trong khuôn viên trường
Trong học kỳ thứ hai của tôi tại APU, tôi đã phải đối mặt với tình huống khó xử cuối cùng: Tôi muốn cải thiện kỹ năng tiếng Nhật của mình một cách đáng kể bằng cách bắt đầu một công việc bán thời gian, nhưng thực tế là hầu hết các công việc bán thời gian ở trung tâm thành phố đều yêu cầu ít nhất một tiếng Nhật giao tiếp để áp dụng. Chỉ được trang bị những khả năng đạt được từ các lớp tiếng Nhật Cơ bản, tôi biết mình cần có một kế hoạch trò chơi.
Để cung cấp cho các bạn một chút kiến thức nền tảng, giống như hầu hết các sinh viên quốc tế khác, tôi đến APU với một chút kiến thức về tiếng Nhật. Sau các khóa học tiếng Nhật học kỳ đầu tiên đó, tôi đã có thể nói chuyện đơn giản bằng tiếng Nhật và đọc / viết các ký tự tiếng Nhật cơ bản. Càng học tiếng Nhật, tôi càng có động lực để khám phá văn hóa. Kiếm được một công việc bán thời gian cho phép tôi làm được cả hai điều: tôi không chỉ có thể thực hành tiếng Nhật thường xuyên với người bản xứ mà còn có thể học hỏi thêm về văn hóa làm việc. (Chưa kể kiếm thêm tiền tiêu vặt.)
Vậy làm cách nào để giải quyết tình trạng gà trống nuôi con khi kiếm được việc làm với vốn tiếng Nhật hạn chế…?
Tôi đã tìm thấy câu trả lời ở tầng đầu tiên của Tòa nhà D (hay còn gọi là Trung tâm Truyền thông) trong Trung tâm Việc làm Sinh viên Trong khuôn viên trường. Tại đây, tôi được biết rằng trên thực tế, có rất nhiều tổ chức việc làm trong khuôn viên trường do sinh viên điều hành với sự phối hợp của các văn phòng hành chính của APU. Và điều tuyệt vời hơn nữa là một số công việc không yêu cầu trình độ tiếng Nhật trung cấp để ứng tuyển. Một số lựa chọn bao gồm:
- Trợ lý Nội trú (RA): Hỗ trợ sinh viên mới sống trong AP House.
- Nhân viên cốt cán về Học thuật & Học tập (ARLCS): Thúc đẩy việc sử dụng các nguồn tài nguyên của thư viện.
- Trạm Hoạt động Sinh viên (SAS): Kết nối APU với cộng đồng địa phương bằng cách tổ chức các sự kiện giao lưu văn hóa.
- Trợ lý giảng dạy (TA): Hỗ trợ giảng viên trong các lớp học ngôn ngữ hoặc bài giảng. (Chỉ có từ học kỳ thứ ba.)
Và danh sách được tiếp tục...
Sau khi nộp đơn và phỏng vấn, cuối cùng tôi đã nhận được công việc bán thời gian đầu tiên trong khuôn viên trường! Tôi chính thức trở thành thành viên của Dự án Ngừng Thuốc lá Trong khuôn viên trường (STOP). STOP là một tổ chức làm việc để giảm tỷ lệ hút thuốc trong khuôn viên trường, cải thiện cách cư xử hút thuốc của sinh viên và giữ cho khuôn viên trường sạch sẽ khỏi tàn thuốc.
Mặc dù tôi không còn làm việc cho STOP, nhưng nhờ có kinh nghiệm, tôi không chỉ nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của mình mà còn nhận ra rằng các dự án thành công là kết quả của tinh thần làm việc nhóm hiệu quả và quản lý thời gian hiệu quả.
Nhưng chính xác thì “làm việc nhóm hiệu quả” và “quản lý thời gian hiệu quả” nghĩa là gì?
Cụ thể, tôi tin rằng 3C (Quy tắc vàng) - Giao tiếp, Hợp tác và Phối hợp- là ba chìa khóa để làm việc nhóm hiệu quả. Giống như hầu hết các tổ chức sinh viên của APU, chúng tôi có các thành viên đến từ nhiều quốc gia và khu vực khác nhau làm việc cùng nhau: Nhật Bản, Indonesia, Việt Nam, Uzbekistan, v.v. Với nền tảng văn hóa và phong cách làm việc đa dạng, chỉ có thể tránh được những bất đồng và hiểu lầm bằng cách đảm bảo rằng chúng tôi tuân thủ 3C.
Tôi vẫn nhớ một trong những cuộc họp nhóm đầu tiên mà tôi tham dự nơi tầm quan trọng của 3C là khá rõ ràng.
Tôi đang cố gắng truyền đạt một ý tưởng bằng tiếng Nhật trước mặt các thành viên khác. Tim tôi đập thình thịch, mặt tôi đỏ bừng và mắt tôi bắt đầu ngấn lệ. Tôi lo lắng đến mức không thể kìm được nước mắt, theo đúng nghĩa đen. Tuy nhiên, không ai cười tôi. Các đồng đội của tôi đều rất kiên nhẫn lắng nghe; Các thành viên Nhật Bản liên tục gật đầu và giúp đỡ tôi bằng lời nói.
Chúng tôi đã hỗ trợ tương tự cho các thành viên Nhật Bản khi họ cố gắng thể hiện bản thân bằng tiếng Anh. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng, trong các cuộc họp, các ý kiến được hoan nghênh bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh để quá trình giao tiếp và hợp tác trong nhóm diễn ra suôn sẻ.
Sau mỗi cuộc họp, đại diện sinh viên liên lạc với nhân viên Văn phòng Sinh viên APU để báo cáo những gì đã thảo luận và tìm kiếm sự trợ giúp khi cần thiết. Nhờ sự phối hợp chặt chẽ này, STOP đã triển khai thành công một số dự án giúp giảm số lượng người hút thuốc và tàn thuốc trong khuôn viên trường.
Trong khi thực hiện một dự án hoặc một nhiệm vụ, chúng tôi cũng đã cố gắng đưa horenso— một hệ thống giải quyết vấn đề của Nhật Bản — vào thực tế. Ho-ren-so (報 ・ 連 ・ 相) dùng để chỉ ho koku (báo cáo), ren raku (liên hệ) và so dan (tham khảo ý kiến). Điều này rất dễ nhớ vì nó là một cách chơi chữ - horenso thực sự có nghĩa là “rau bina” trong tiếng Nhật khi được viết bằng các ký tự khác nhau.
Để đưa ra một ví dụ khi horenso hữu ích trong việc giải quyết một vấn đề, có một lần, ngay trước một sự kiện mà chúng tôi đã lên kế hoạch mà tôi không thể tìm thấy áo thun đồng phục STOP của mình ở bất cứ đâu. Vì vậy, tôi đã theo đuổi khái niệm horenso.
Tôi ngay lập tức báo cáo vấn đề với nhóm Facebook của đội và tham khảo ý kiến của các thành viên khác để nhận được lời khuyên của họ. Tôi cũng đã liên hệ với trưởng nhóm để xác nhận xem tôi vẫn có thể tham gia cùng nhóm mà không có áo thun tại sự kiện hay không. Sau khi thực hiện những hành động này, vấn đề đã được giải quyết rất nhanh chóng vì một thành viên không thể tham gia sự kiện đã vui lòng cho tôi mượn áo thun của cô ấy.
Vì thông tin được chia sẻ công bằng giữa các nhóm, phương pháp horenso đã giúp chúng tôi giữ cho các thành viên đa quốc gia liên lạc chặt chẽ với nhau và có cảm giác tin cậy thông qua hình thức ra quyết định tập thể này.
Ồ, nhưng đừng để tôi quên việc quản lý thời gian.
Tôi tin rằng sinh viên APU, bao gồm cả tôi, nói chung là bận rộn và không ngày nào giống ngày nào ở APU! Mặc dù làm việc bán thời gian trong khuôn viên trường nghe có vẻ rất thú vị, nhưng là một sinh viên đại học, việc học tập vẫn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Vì vậy, việc tạo ra một lịch trình hàng tuần để cân bằng giữa việc học và làm việc là vô cùng quan trọng.
Vào các ngày trong tuần, tôi thường tập trung làm bài và đọc các bài tập. Vào các ngày thứ Tư và cuối tuần khi tôi không có lớp học, đây là lúc tôi dành thời gian cho các cuộc họp và làm việc với các dự án liên quan đến công việc trong khuôn viên trường của tôi. Suy nghĩ trước, lập lịch trình và làm theo thông suốt là con đường dẫn đến thành công trong việc quản lý thời gian.
Tôi cho rằng tôi vẫn chưa biết câu trả lời là con gà hay quả trứng có trước. Nhưng tôi là bằng chứng cho thấy rằng bạn hoàn toàn có thể — ít nhất là tại APU — để tìm một công việc bán thời gian trong khuôn viên trường ngay cả trước khi bạn nói được tiếng Nhật nâng cao, bởi vì đây là một cộng đồng nơi sự đa dạng và khả năng giao tiếp song ngữ được đánh giá cao. Vậy bạn sẽ nói gì? Đừng chờ đợi nữa — hãy bắt đầu!
■ Các bài viết gần đây của Anh
Anh
