FAQ pour les familles, les enseignants et les conseillers

À PROPOS DE L'APU

Où se trouve l’APU et comment s’y rendre ?: L'APU est située dans la ville de Beppu, dans la préfecture d'Oita, au Japon. La ville est située sur l'île de Kyushu, au sud-ouest du Japon, et est une destination touristique réputée pour sa variété et son volume de sources chaudes. Pour accéder à l'APU, vous pouvez voyager via l'aéroport international de Fukuoka qui propose des vols directs vers plus de 20 grandes villes du monde. Cet aéroport se trouve à deux heures de bus de l'APU. Alternativement, vous pouvez voyager via l'aéroport international d'Oita, qui propose moins de vols internationaux directs mais se trouve à seulement une heure en bus de la ville de Beppu.
J'aimerais visiter l'APU et voir le campus de mes propres yeux. Y a-t-il un moyen de faire ça ?: Si vous venez à l'APU par vos propres moyens et que vous nous en informez à l'avance, nous serons ravis de vous faire visiter notre campus ! Veuillez envoyer votre demande via le formulaire de demande pour réserver un créneau horaire. Cependant, veuillez noter que nous ne pourrons peut-être pas organiser de visite en fonction du calendrier.
Je souhaite amener mes étudiants au Japon, existe-t-il des options disponibles ?: Oui, nous pouvons vous aider à organiser un voyage sur mesure en partenariat avec le Japan Travel Bureau (JTB). Veuillez envoyer votre demande via le formulaire de demande. Nous serions heureux de vous aider à emmener vos élèves en voyage, mais veuillez noter que nous ne pourrons peut-être pas prendre de dispositions en fonction du calendrier.
L'APU peut-elle m'envoyer des brochures, des vidéos et des présentations mises à jour que je peux montrer à mes étudiants ?: Nous n'acceptons pas les demandes de particuliers souhaitant recevoir du matériel. Veuillez consulter notre page Téléchargements, car vous y trouverez notre matériel. Cependant, nous acceptons les demandes des écoles afin que vous puissiez distribuer notre matériel à vos élèves. Veuillez envoyer votre demande via le formulaire de demande de renseignements.

LA VIE À L'APU / AU JAPON

Beppu est-elle une ville sûre ?: Beppu est l'une des destinations les plus sûres pour étudier à l'étranger. En fait, le taux de criminalité est également bien inférieur à celui de Tokyo ou d’autres grandes villes du Japon. De plus, la communauté locale est très accueillante et il est courant que des voisins/membres de la communauté locale de Beppu proposent de l'aide lorsque votre enfant/étudiant en a besoin.
Quelles sont les possibilités d'hébergement disponibles ?: Tous les étudiants internationaux auront la chance de vivre dans la résidence sur le campus de l'APU, AP House, au cours de leur première année. AP House offre un environnement idéal permettant aux étudiants de se concentrer sur leurs études et de s'adapter à leur nouvelle vie au Japon tout en établissant un réseau de bons amis. Dès leur deuxième année, de nombreux étudiants quittent le campus pour s'installer dans des appartements, des logements indépendants ou des logements partagés. L'APU aide les étudiants à trouver un logement hors campus s'ils ont besoin d'aide.
Quels établissements de soins de santé sont disponibles: L'APU dispose d'une clinique médicale sur le campus ouverte entre 10h00 et 17h00 en semaine et les jours fériés où les cours ont lieu. Si votre enfant/étudiant a besoin de conseils en dehors des heures de cours ou de soins plus spécialisés, la ville de Beppu dispose de nombreuses cliniques et hôpitaux pour répondre à ces besoins. Comme tous les étudiants sont couverts par l'assurance maladie nationale japonaise, dans la plupart des cas, votre enfant/étudiant n'aura à payer que 30 % des frais médicaux.
Quelles options s'offrent aux étudiants en ce qui concerne les restrictions alimentaires spécifiques, les différentes religions ?: Il existe plusieurs endroits où acheter de la nourriture végétarienne et de la nourriture halal, sur le campus et hors du campus. Il y a aussi une mosquée et des églises à Beppu que de nombreux étudiants de l'APU choisissent de fréquenter. L'APU dispose également d'un espace calme dédié sur le campus pour la méditation, la prière et d'autres formes de réflexion calme et tranquille.
Mon enfant/étudiant peut-il trouver un emploi à temps partiel pendant ses études à l'APU ? Comment peuvent-ils en trouver un ?: Les étudiants internationaux titulaires d'un permis de travail valide sont autorisés à travailler jusqu'à 28 heures par semaine pendant les semestres et jusqu'à 41 heures par semaine pendant les vacances. Un service de liaison pour les visas est disponible au bureau des étudiants de l'APU pour aider les étudiants à demander le permis de travail approprié. Des informations sur les emplois sur le campus sont disponibles auprès du centre d'emploi étudiant sur le campus de l'APU en anglais et en japonais.
Quel soutien l'APU propose-t-elle pour aider mon enfant/étudiant à trouver un emploi au Japon ou dans un autre pays après l'obtention de son diplôme ?: Le bureau des carrières de l'APU propose des conseils professionnels pour aider votre enfant/étudiant à concevoir son parcours professionnel dès sa première année à l'APU. Sur cette base, des ateliers et des conseils individuels sont proposés pour aider les étudiants à acquérir les compétences nécessaires à la recherche d'un emploi. À partir de leur troisième année, les étudiants peuvent participer à des événements de recrutement sur le campus où des entreprises japonaises et étrangères fournissent des informations et organisent des entretiens, et embauchent directement les étudiants de l'APU. Chaque année, plus de 100 entreprises se rendent sur le campus de l'APU à cette fin. Le développement de carrière des étudiants est également soutenu par le réseau mondial d'anciens élèves de l'APU.

POSTULER À L'APU

Quelles sont les étapes à suivre pour être admis à l'APU ?

Voici les étapes à suivre pour s'inscrire à l'APU en tant qu'étudiant de première année :

Votre enfant/étudiant devra d'abord créer un compte dans le système de candidature en ligne de l'APU. La période de candidature générale s'étend de juin à octobre pour les inscriptions d'avril et de septembre à mars de l'année suivante pour les inscriptions de septembre (pour les étudiants internationaux résidant hors du Japon).
L'étape suivante consiste pour eux à saisir leurs informations personnelles et à télécharger tous les documents requis dans leur candidature en ligne.
Une fois cela fait, ils peuvent soumettre la demande en ligne et payer les frais de candidature par carte de crédit ou par virement bancaire.
L’étape suivante consiste pour eux à compléter leur entretien enregistré sur vidéo et leur évaluation en ligne pour finaliser leur candidature.
Votre enfant/étudiant recevra les résultats de sa candidature, les résultats de la bourse de réduction des frais de scolarité de l'APU ^* et les résultats de la bourse communautaire mondiale de l'AP House ^*. ^* Le cas échéant.
S'ils sont acceptés, ils devront compléter les procédures d'inscription : paiement des frais d'inscription 1, soumission des documents, paiement des frais d'inscription 2.
L'APU demandera le COE au nom du demandeur admis auprès du bureau japonais de l'immigration.
Une fois le COE émis, l'APU l'enverra à votre enfant/étudiant par courrier électronique.
Ils doivent ensuite demander leur visa étudiant directement auprès de l’ambassade ou du consulat japonais le plus proche.
Une fois leur visa étudiant obtenu, ils peuvent décider de leurs dates de voyage et d'entrée au Japon. Ils doivent entrer au Japon juste avant la période d'emménagement à AP House, qui se situe généralement vers la mi-mars pour les inscriptions d'avril et la mi-septembre pour les inscriptions de septembre. L'APU informera tous les étudiants entrants à l'avance de la période exacte d'emménagement à AP House.
Votre enfant/élève deviendra alors officiellement étudiant APU !

Comment mon enfant/étudiant peut-il recevoir la bourse de réduction des frais de scolarité de l'APU ?

L'APU offre une bourse de réduction des frais de scolarité aux étudiants internationaux exceptionnels, dans des pourcentages de 30 %, 50 %, 65 %, 80 % ou 100 %, pour une durée de quatre ans d'études. Cette bourse est basée sur un certain nombre de facteurs, notamment, mais sans s'y limiter, les résultats scolaires antérieurs, les compétences linguistiques, les activités parascolaires, les réalisations personnelles, les facteurs économiques, les documents de candidature, l'évaluation en ligne et l'entretien enregistré sur vidéo. Un examen des résultats scolaires et d'autres critères sera effectué chaque semestre pour déterminer si les bénéficiaires sont admissibles ou non au renouvellement de la bourse de réduction des frais de scolarité de l'APU.

À qui devons-nous nous adresser pour toute question concernant l'APU et le processus de candidature ?

L'APU dispose de plusieurs bureaux à l'étranger où vous ou votre enfant/étudiant pouvez faire des demandes de renseignements dans votre langue maternelle. Nous avons des bureaux à l'étranger dans les pays/régions suivants ainsi que des représentants à l'étranger qui soutiennent les candidats résidant dans les pays/régions suivants. Vous pouvez trouver leurs coordonnées sur la page Contactez-nous.
Bureaux à l'étranger : Chine, Indonésie, Corée, Taïwan, Thaïlande et Vietnam
Représentants à l'étranger : Hong Kong et Macao RAS, Inde, Malaisie, Sri Lanka

Si vous vivez dans un pays où l'APU n'a pas de bureau ou de représentant, veuillez contacter le Bureau des admissions internationales de l'APU. Nos conseillers en admissions répondront à vos questions. Pour toute question concernant les études supérieures, veuillez cliquer ici. Nous organisons également régulièrement des webinaires pour toute personne intéressée par l'APU. Veuillez consulter le calendrier des prochains webinaires.

À PROPOS DES VISA

Mon enfant/étudiant a-t-il besoin d'un visa pour étudier au Japon ? Si oui, comment obtiennent-ils ce visa ?: Oui, tous les étudiants internationaux doivent avoir un visa étudiant pour étudier au Japon. L'APU aidera dans le processus de visa pour les candidats admis en demandant un certificat d'éligibilité (COE) en leur nom. Une fois que l'étudiant a reçu le COE de l'APU, il doit lui-même demander le visa étudiant auprès d'une ambassade/consulat japonais à proximité.
Comment mon enfant/étudiant passera-t-il d'un visa étudiant à un visa de travail s'il trouve un emploi au Japon après l'obtention de son diplôme ?: Pour les étudiants internationaux diplômés qui trouvent un emploi au Japon, l'APU et l'employeur japonais aideront l'étudiant à obtenir le visa de travail approprié.
Je souhaite aller au Japon avec mon enfant/étudiant pour assister à la cérémonie d'entrée et j'espère aussi leur rendre visite de temps en temps. L'APU peut-elle m'aider avec mon visa ? Puis-je rester avec eux à l’AP House ?: Vous êtes invités à assister à la cérémonie d'entrée et à rendre visite à votre enfant/étudiant à l'APU à votre convenance, cependant, nous ne pourrons pas vous aider avec la demande de visa. En ce qui concerne l'hébergement, AP House est réservé aux étudiants uniquement et ne peut héberger personne rendant visite à un étudiant. Cependant, Beppu étant une ville touristique, de nombreux hôtels et auberges de style japonais et occidental sont disponibles et peuvent être réservés en ligne.

VOYAGER AU JAPON

Que doit apporter mon enfant/étudiant au Japon ?: Pour connaître les articles essentiels que votre enfant/étudiant doit apporter avec lui, veuillez consulter l'article de notre site Web d'admission, Ce que j'ai apporté au Japon en tant que nouvel étudiant, et diverses vidéos YouTube pour plus de détails. Une liste des articles essentiels peut également être trouvée dans le manuel des procédures d'inscription qu'ils reçoivent après leur acceptation à l'APU. D'autres produits de première nécessité sont faciles à acheter à Beppu et ne sont pas chers. Une fois que votre enfant/étudiant arrive à AP House, des assistants résidents (RA) seront disponibles pour le conseiller et l'aider.
Mon enfant/élève ne parle pas japonais. Existe-t-il une assistance disponible pour leur voyage vers l'APU ?: En général, la plupart des aéroports japonais ont du personnel anglophone. APU propose également le service d'assistance à l'arrivée, disponible pendant des périodes spécifiées à l'aéroport international de Fukuoka. À l'aéroport, votre enfant/étudiant sera accueilli par le personnel affilié à l'APU et dirigé vers les bus à destination de l'APU. Une inscription préalable à ce service est requise.

AUTRE

Je ne peux pas voyager au Japon pour assister à la cérémonie d'entrée et voir les autres activités et l'obtention du diplôme de mon enfant/étudiant. Y a-t-il un moyen de suivre ces événements ?: Les cérémonies d'entrée, les cérémonies de remise des diplômes et les grands spectacles des semaines multiculturelles sont diffusés en direct en ligne sur la chaîne Facebook et YouTube officielle de l'APU. Vous pouvez suivre les événements du campus et voir certains de ces événements en direct en consultant régulièrement les réseaux sociaux de l'APU.
Comment puis-je envoyer de l'argent pendant qu'ils fréquentent l'APU ?: Pendant l'orientation, l'APU aidera tous les étudiants à ouvrir un compte dans une banque locale pouvant recevoir des fonds à l'étranger. Veuillez vérifier les procédures bancaires de votre pays pour savoir comment envoyer sur leur compte bancaire et à quels frais.
Quelle est la meilleure façon d’entrer en contact avec mon enfant/étudiant pendant qu’il est à l’APU ?: Lorsque votre enfant/étudiant arrive à l'APU, il peut lui falloir quelques semaines, voire plus d'un mois, pour s'inscrire et obtenir un téléphone portable. Avant cela, vous pouvez communiquer avec lui par courrier électronique, par chat en ligne ou par d'autres services de communication. L'APU dispose d'une connexion Wi-Fi gratuite dans de nombreux endroits du campus.
Pouvez-vous envoyer toutes les correspondances de l'APU à mon adresse e-mail ou me mettre en copie dans tous les e-mails que vous envoyez à mon enfant/étudiant ?: Pour protéger la vie privée des individus, nous envoyons uniquement les informations au candidat telles que spécifiées dans le système de candidature. Assurez-vous de communiquer avec votre enfant/étudiant tout au long du processus de candidature.
Le fichier Adobe Acrobat Sign ne fonctionne pas sur mon ordinateur/portable. Existe-t-il une configuration système requise pour utiliser Adobe Sign ?: Veuillez visiter le site Web officiel d'Adobe (https://helpx.adobe.com/sign/system-requirements.html) pour consulter la configuration système complète requise pour utiliser Adobe Acrobat Sign (anciennement EchoSign et Adobe Sign).