Tuyển sinh Chương trình Đại học
Câu hỏi thường gặp dành cho Gia đình, Giáo viên và Cố vấn
Câu hỏi thường gặp dành cho Gia đình, Giáo viên và Cố vấn
- Q1: Quy trình Ứng tuyển vào APU?
-
A: Để ứng tuyển vào Chương trình Đại học APU, vui lòng làm theo các bước sau:
- 1.Đầu tiên, con/học sinh của bạn cần tạo một tài khoản trên Hệ thống Ứng tuyển Trực tuyến APU. Thời gian nộp hồ sơ là tháng 6 - tháng 10 đối với Kỳ Nhập học tháng 4 và tháng 9 - tháng 4 đối với Kỳ Nhập học tháng 9 (dành cho thí sinh quốc tế ngoài Nhật Bản).
- 2. Bước tiếp theo là nhập thông tin cá nhân và nộp tất cả các tài liệu cần thiết trong Đơn Ứng tuyển trực tuyến.
- 3. Sau khi hoàn tất, nộp đơn Ứng tuyển trực tuyến, thanh toán phí Ứng tuyển bằng thẻ thanh toán quốc tế hoặc chuyển khoản ngân hàng, và nộp Bài Đánh giá Năng lực trực tuyến trước thời hạn.
- 4. Kết quả Giai đoạn 1 sẽ được công bố. (Nếu vượt qua Giai đoạn 1, thí sinh sẽ tiếp tục bước sang Giai đoạn 2.)
- 5. Nếu nộp đơn xin Học bổng miễn giảm học phí APU, thì thí sinh sẽ phải tham gia một cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc trực tuyến.
- 6. Con/học sinh của bạn sẽ nhận được kết quả nhập học cuối cùng và kết quả Học bổng miễn giảm học phí APU.
- 7. Nếu trúng tuyển, thí sinh sẽ bắt đầu làm thủ tục nhập học: Nộp phí nhập học lần 1, nộp hồ sơ cần thiết, nộp phí nhập học lần 2.
- 8. APU sẽ thay mặt thí sinh trúng tuyển, nộp đơn xin COE tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- 9. Sau khi xin được COE, APU sẽ gửi đến cho thí sinh trúng tuyển.
- 10. Sau đó, thí sinh sẽ trực tiếp nộp đơn xin visa du học tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản Việt Nam.
- 11. Sau khi nhận được visa du học, thí sinh sẽ có thể bắt đầu di chuyển đến Nhật Bản. Tốt nhất nên lên kế hoạch đến APU vào giữa tháng 3 (đối với Kỳ Nhập học tháng 4) hoặc giữa tháng 9 (đối với Kỳ Nhập học tháng 9). Tuy nhiên, dưới tác động của đại dịch COVID-19 toàn cầu, chính phủ Nhật Bản đã hạn chế du học sinh nhập cảnh vào nước này. Vui lòng kiểm tra với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản gần nhất để biết những thông tin mới nhất.
- 12.Hoàn tất các bước trên, con/học sinh của bạn sẽ chính thức trở thành sinh viên APU. Tuy nhiên, chúng tôi cũng sẽ cung cấp những lớp học trực tuyến cho sinh viên chưa thể sang Nhật Bản vào thời điểm nhập học.
- Q2: Vòng phỏng vấn sẽ diễn ra khi nào/ở đâu?
- A: Sau khi nhận được đơn Ứng tuyển và xác nhận việc thanh toán phí Ứng tuyển, APU sẽ xử lý đơn và gửi email trong đó thông báo chi tiết về hình thức phỏng vấn (trực tuyến/trực tiếp), ngày và giờ.
- Q3: Chúng tôi có thể liên hệ với ai khi có các câu hỏi liên quan đến APU và quy trình Ứng tuyển?
-
A:APU có hệ thống Văn phòng Tuyển sinh tại nước ngoài, trong đó có Văn phòng tại Việt Nam, do đó nếu có bất kỳ thông tin hay thắc mắc cần trao đổi, bạn có thể đến trực tiếp Văn phòng. Xem thêm thông tin liên hệ tại Đây.
-
-
- Q4: Con/học sinh của tôi có cần visa để học tập tại Nhật Bản không? Nếu có, làm thế nào để có thể xin được visa này?
- A: Có, tất cả sinh viên quốc tế bắt buộc phải có visa du học để học tập tại Nhật Bản. APU sẽ hỗ trợ trong quá trình cấp visa cho các thí sinh trúng tuyển bằng cách thay mặt thí sinh nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). Sau khi thí sinh nhận được COE từ APU, vui lòng nộp đơn xin visa du học tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Q5: Địa chỉ APU ở đâu và làm cách nào để di chuyển đến đó?
- A: APU nằm ở thành phố Beppu, tỉnh Oita, Nhật Bản, thuộc đảo Kyushu phía tây nam Nhật Bản và là một địa điểm du lịch nổi tiếng với sự đa dạng và số lượng các suối nước nóng. Để đến APU, bạn có thể di chuyển đến Sân bay Quốc tế Fukuoka, nơi có các chuyến bay thẳng đến hơn 20 thành phố lớn trên thế giới. Sân bay này cách APU hai giờ đi xe buýt. Ngoài ra, bạn có thể chọn di chuyển qua sân bay quốc tế Oita, tuy có ít chuyến bay thẳng quốc tế hơn nhưng chỉ cách thành phố Beppu một giờ xe buýt. Có thể có một số hạn chế đối với các chuyến bay do ảnh hưởng đại dịch COVID-19, vì vậy sinh viên cần lưu ý tìm hiểu và lên kế hoạch phù hợp.
- Q6: Con/học sinh của tôi có thể tìm được việc làm bán thời gian khi học tại APU không? Và bằng cách nào?
- A: Sinh viên quốc tế có giấy phép lao động hợp lệ được phép làm việc tối đa 28 giờ một tuần trong học kỳ và 40 giờ một tuần trong các kỳ nghỉ. Sinh viên có thể liên hệ với Dịch vụ hỗ trợ visa tại Văn phòng Sinh viên để đảm bảo xin được đúng giấy phép lao động hợp lệ. Chúng tôi cũng thường thông tin về việc làm trong khuôn viên trường qua Trung tâm Việc làm Sinh viên APU bằng cả tiếng Anh và tiếng Nhật.
- Q7: Sinh viên có những lựa chọn nào phù hợp với những yêu cầu về chế độ ăn và tôn giáo?
- A: Gần APU, có một số địa điểm có thể mua được thực phẩm chay và thực phẩm halal. Ngoài ra còn có một nhà thờ Hồi giáo và nhà thờ Thiên Chúa giáo ở Beppu nơi nhiều sinh viên APU thường xuyên đến thăm. APU cũng có một Không gian Yên tĩnh dành riêng trong khuôn viên trường để thiền định, cầu nguyện và các hình thức tĩnh tâm khác.
- Q8: Có những tiện ích chăm sóc sức khỏe nào?
- A: APU có một phòng khám sức khỏe trong khuôn viên trường, mở cửa từ 10:00 đến 17:00 vào các ngày trong tuần và ngày lễ khi có các lớp học. Nếu sinh viên cần nhận tư vấn ngoài giờ hoặc chăm sóc chuyên biệt hơn, có nhiều phòng khám và bệnh viện ở thành phố Beppu đáp ứng những nhu cầu này. Vì tất cả sinh viên đều được đăng ký Bảo hiểm y tế quốc gia Nhật Bản, do đó trong hầu hết các trường hợp, sinh viên sẽ chỉ phải trả 30% chi phí y tế.
- Q9: Có những lựa chọn nào về nhà ở?
- A: Tất cả sinh viên quốc tế sẽ có cơ hội sống trong KTX AP House trong năm đầu tiên. Đây là một môi trường hoàn hảo để sinh viên tập trung vào việc học và thích nghi với cuộc sống mới tại Nhật Bản, đồng thời thiết lập mạng lưới bạn bè sâu rộng. Từ năm hai, nhiều sinh viên chuyển ra khỏi khuôn viên trường và sinh sống tại các căn hộ, nhà riêng, hoặc ở trọ cùng bạn bè. APU cũng hỗ trợ sinh viên tìm chỗ ở ngoài khuôn viên trường theo yêu cầu. Tuy nhiên, dưới ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, sinh viên năm nhất có thể sẽ không được ở trong AP House trong toàn bộ năm đầu tiên.
- Q10: Beppu có phải là một thành phố an toàn không?
- A: Beppu là một trong những điểm đến an toàn nhất để du học. Trên thực tế, nơi đây cũng có tỷ lệ tội phạm thấp hơn nhiều so với Tokyo hoặc các thành phố lớn khác ở Nhật Bản. Ngoài ra, cộng đồng địa phương thân thiện, luôn hoan nghênh và chào đón sinh viên, và cũng luôn sẵn lòng giúp đỡ khi sinh viên cần trợ giúp.
- Q11: APU có hỗ trợ sinh viên tìm việc làm tại Nhật Bản/quốc gia khác sau khi tốt nghiệp hay không?
- A: Văn phòng Hướng nghiệp APU cung cấp hướng dẫn nghề nghiệp để hỗ trợ sinh viên trong việc vẽ và thiết lập ra con đường sự nghiệp tương lai ngay trong năm đầu tiên tại APU. Trên cơ sở đó, các hội thảo và tư vấn cá nhân bổ trợ cho sinh viên các kỹ năng cần thiết trong việc tìm kiếm việc làm. Từ năm ba, sinh viên có thể tham dự các sự kiện, ngày hội tuyển dụng trong khuôn viên trường, nơi các công ty từ Nhật Bản và nước ngoài đến trao đổi, cung cấp thông tin và phỏng vấn, đồng thời trực tiếp tuyển dụng sinh viên APU. Hàng năm, hơn 200 công ty đã đến APU trong những sự kiện này. Bên cạnh đó, sinh viên tốt nghiệp APU cũng nhận được sự hỗ trợ từ mạng lưới cựu sinh viên toàn cầu.
- Q12: Con/học sinh của tôi sẽ thay đổi từ visa du học sang visa lao động như thế nào sau khi tìm được việc làm tại Nhật Bản sau tốt nghiệp?
- A:Trong trường hợp này, APU và nhà tuyển dụng Nhật Bản sẽ hỗ trợ sinh viên trong việc xin visa lao động nhanh chóng nhất.
- Q13: APU có thể gửi tất cả email từ APU đến email cá nhân của tôi hoặc CC cho tôi trong tất cả các email đó không?
- A: Để bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân, chúng tôi chỉ gửi thông tin cho người Ứng tuyển theo quy định trên Hệ thống Ứng tuyển. Vui lòng liên hệ với con/học sinh của mình để nắm được thông tin.
- Q14: Con/học sinh của tôi nên mang theo gì khi đến Nhật?
- Đ: Để biết chi tiết về những đồ cần thiết nên mang theo, vui lòng xem trên blog trên website tuyển sinh của chúng tôi, "Tôi đã mang gì đến Nhật Bản" và các video khác trên YouTube để biết thêm chi tiết. Bạn cũng có thể xem thêm danh sách các đồ dùng cần thiết trong Sổ tay Quy trình Nhập học gửi đến thí sinh trúng tuyển. Các nhu yếu phẩm cơ bản khác rất dễ mua ở Beppu và không đắt. Sau khi sinh viên đến AP House, Quản tầng (RAs) sẽ sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ cho sinh viên.
- Q15: Trường có hỗ trợ gì nếu con/học sinh của tôi không biết tiếng Nhật không?
- A: Nói chung, hầu hết các sân bay ở Nhật Bản đều có nhân viên nói tiếng Anh. APU cũng cung cấp Dịch vụ Hỗ trợ cho sinh viên trong thời gian quy định tại Sân bay Quốc tế Fukuoka. Tại sân bay, sinh viên sẽ được nhân viên APU chào đón và hướng dẫn đi xe buýt tới APU. Tuy nhiên, cần đăng ký trước cho dịch vụ.
- Q16: Tôi muốn đến Nhật Bản cùng với con/học sinh của mình để tham dự Lễ nhập học và cũng hy vọng sẽ được đến thăm trong thời gian chúng học tại đó. APU có thể hỗ trợ tôi làm visa không? Tôi có thể ở cùng chúng trong AP House không?
- A: Bạn có thể thoải mái tham dự Lễ khai giảng nhập học và thăm con/học sinh của mình tại APU, tuy nhiên, chúng tôi sẽ không thể hỗ trợ bạn làm thủ tục xin visa. Về chỗ ở, AP House chỉ dành cho sinh viên và không dành cho bất kỳ ai đến thăm sinh viên. Tuy nhiên, vì Beppu là một thành phố du lịch, có rất nhiều khách sạn và nhà trọ theo phong cách Nhật Bản và phương Tây gần đó và có thể đặt trước trực tuyến. Xin lưu ý rằng do COVID-19, các buổi lễ và sự kiện trong tương lai chỉ có thể được tổ chức trực tuyến.
- Q17: Tôi không thể đến Nhật Bản để tham dự Lễ khai giảng và hoạt động khác cũng như lễ tốt nghiệp của con/học sinh của tôi. Có cách nào tôi có thể theo dõi những sự kiện đó không?
- A: Lễ Nhập học, Lễ Tốt nghiệp và Chương trình Tuần lễ Đa văn hóa được phát trực tiếp thông qua Facebook và kênh YouTube chính thức của APU. Bạn có thể cập nhật và xem trực tiếp các sự kiện này bằng cách thường xuyên kiểm tra các trang MXH của APU.
- Q18: Cách tốt nhất để liên lạc với con/học sinh của tôi khi chúng học ở APU là gì?
- A: Khi mới đến APU, có thể mất vài tuần đến hơn một tháng để đăng ký được điện thoại di động. Trước đó, bạn có thể liên lạc qua email, trò chuyện trực tuyến hoặc các dịch vụ liên lạc khác như Skype. APU cung cấp truy cập Internet miễn phí cho sinh viên trong toàn khuôn viên trường và Wi-Fi tại nhiều địa điểm.
- Q19: Làm cách nào để gửi tiền cho con/học sinh của tôi khi chúng đang theo học tại APU?
- A: Trong Tuần định hướng, APU sẽ giúp tất cả sinh viên mở tài khoản tại một ngân hàng địa phương và có thể nhận kiều hối. Vui lòng kiểm tra các thủ tục ngân hàng ở Việt Nam về cách chuyển tiền ra nước ngoài và với chi phí như thế nào.
- Q20: Làm thế nào con/học sinh của tôi có thể nhận được Học bổng miễn giảm học phí APU?
- A: APU cung cấp Học bổng miễn giảm học phí cho sinh viên quốc tế có thành tích xuất sắc với các mức 30%, 50%, 65%, 80%, hoặc 100% kéo dài trong 4 năm học. Học bổng này dựa trên một số yếu tố bao gồm thành tích học tập trong quá khứ, khả năng ngôn ngữ, hoạt động ngoại khóa, thành tích cá nhân, yếu tố tài chính, hồ sơ ứng tuyển, Bài đánh giá năng lực trực tuyến và phỏng vấn. Việc xem xét kết quả học tập và các tiêu chí khác sẽ được thực hiện sau mỗi học kỳ để xác định xem liệu sinh viên có đủ điều kiện để gia hạn Học bổng miễn giảm học phí APU hay không.
- Q21: Có cách nào để tôi tới thăm và tận mắt ngắm nhìn khuôn viên trường hay không?
- A:Nếu bạn tới APU, vui lòng thông báo trước để chúng tôi sẵn sàng tiếp đón! Vui lòng để lại yêu cầu thông qua Đơn điền câu hỏi để hẹn trước thời gian.
- Q22: APU có thể gửi cho tôi những thông tin, video để tôi giới thiệu cho học sinh không?
- A:Tất nhiên là được, vui lòng gửi yêu cầu của bạn thông qua Văn phòng Tuyển sinh Quốc tế APU. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để cung cấp cho bạn những thông tin, tài liệu cần thiết. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu hải quan của từng nước, chúng tôi có thể sẽ không gửi được những giấy tờ này. Vui lòng xem thêm thông tin trên mục Tài liệu.
- Q23: Có cách nào để tôi có thể đưa học sinh của mình đến Nhật Bản không?
- A: APU có hợp tác với Công ty Du lịch Nhật Bản (JTB) để tổ chức chương trình tham quan học tập cho học sinh. Click vào đâyđể tìm hiểu thêm về chương trình này.
- Q24: Tệp dạng Adobe Sign không hoạt động trên máy tính của tôi. Có yêu cầu hệ thống nào để sử dụng được Adobe Sign không?
-
Đ: Có, hệ thống Adobe Sign hoạt động bình thường với bất kỳ tính năng nào sau đây:
• Microsoft Windows 10 sử dụng Microsoft Edge, Internet Explorer 11 hoặc phiên bản hiện tại của Firefox hoặc Chrome
• Microsoft Windows 8 sử dụng Internet Explorer 11 trở lên hoặc phiên bản hiện tại của Firefox hoặc Chrome
• Mac OS X v11 trở lên sử dụng Safari 7 trở lên hoặc phiên bản hiện tại của Firefox hoặc Chrome
Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập tại đây. - Q25: Có thay đổi nào đối với quá trình ứng tuyển và nhập học do Covid 19 không?
- A:Xem thêm trang thông tin về câu hỏi thường gặp liên quan đến những thay đổi và cập nhật trong quá trình ứng tuyển và nhập học liên quan đến Covid 19 ở đây.
