Prosedur Pendaftaran | Universitas APU Ritsumeikan Asia Pasifik

Kampus APU

Prosedur Pendaftaran

Di bawah ini adalah langkah-langkah umum pendaftaran serta informasi mengenai biaya pendaftaran dan dokumen. Informasi detail mengenai prosedur pendaftaran Anda akan dikirimkan setelah Anda diterima di APU.

Setelah Biaya Pendaftaran 1 dan 2 telah dibayar dan semua dokumen yang diperlukan telah diterima oleh APU, proses untuk mendapatkan visa pelajar akan dimulai.

Juga, Pra-Seminar Online untuk Siswa yang Masuk dijadwalkan sekitar bulan Februari untuk pendaftaran bulan April dan sekitar bulan Juni untuk pendaftaran bulan September. Tidak wajib untuk bergabung, namun ini akan menjadi kesempatan besar bagi Anda untuk merasakan kelas APU sebelum mendaftar. Diselenggarakan oleh fakultas APU, pra-seminar mencakup ceramah singkat, sesi tanya jawab, serta gambaran umum tentang bagaimana kelas akan dilaksanakan.

1. Pembayaran Biaya Pendaftaran 1
  • Biaya Pendaftaran: 200.000 JPY

Biaya yang tidak dapat dikembalikan sebesar 200,000 JPY diperlukan bagi semua siswa (berapapun jumlah beasiswanya) untuk mendaftar di APU. Pastikan untuk membayar Biaya Penerimaan hanya setelah Anda dengan tegas memutuskan untuk mendaftar di APU dan telah membuat rencana keuangan yang jelas dan tegas untuk menutupi pengeluaran Anda sebelum dan sesudah pendaftaran Anda di APU.

2. Penyerahan Dokumen
  • Sistem Prosedur Pendaftaran Online KIRIM SECARA ONLINE

    Lengkapi informasi yang diperlukan dalam Sistem Prosedur Pendaftaran Online:

    • 1)Daftar Periksa Prosedur Pendaftaran
    • 2)Kartu Informasi Mahasiswa dan pas foto
    • 3)Konfirmasi Tempat Tinggal di Rumah AP
    • 4)Kuesioner Kesehatan Siswa (termasuk Catatan Imunisasi Campak dan Rubella)
    • 5)Salinan paspor yang masih berlaku (jika Anda tidak menyerahkannya pada saat melamar)
    • 6)Asuransi Jiwa Mahasiswa yang Komprehensif Ditambah dengan Aplikasi “Gakkensai”.
    • 7)Lengkapi Informasi Aplikasi COE (jika Anda memerlukan visa baru)
    • 8)Unggahan PDF tambahan dokumen 14), 15), 16), 17), 18), 19) dan 20) di bawah
  • Versi Asli Dokumen Aplikasi DIKIRIM MELALUI POST

    • 9)Transkrip Akademik (Sertifikat asli atau dokumen bersertifikat *1)
    • 10)Hasil Tes Terstandar (Sertifikat asli atau dokumen bersertifikat *1)
      Diperlukan hanya jika Anda mengirimkan hasil tes standar dengan aplikasi Anda dan tidak meminta untuk mengirimkan hasil Anda ke APU langsung dari penyedia tes.
    • 11)Hasil Tes Kemahiran Bahasa (Hanya Asli)
      Diperlukan jika Anda menyerahkan hasil Tes TOEIC® L&R, EIKEN, atau JLPT. Anda juga mungkin diminta untuk menyerahkan dokumen asli atau bersertifikat untuk tes lainnya.
    • 12)Dokumen Terjemahan (Hanya Asli)
      Terjemahan bahasa Inggris atau Jepang diperlukan untuk semua dokumen di atas yang ditulis dalam bahasa selain bahasa Inggris atau Jepang. Kirimkan terjemahan resmi yang mencantumkan nama penerjemah, alamat, rincian kontak, dan tanda tangan atau stempel resmi. APU hanya akan menerima terjemahan yang dibuat oleh lembaga penerbit dokumen asli, perusahaan terjemahan, atau penerjemah berlisensi
    • APU tidak akan mengembalikan dokumen apa pun yang diserahkan, apa pun jenis sertifikatnya. Menyerahkan dokumen bersertifikat *1 untuk dokumen asli yang tidak dapat diterbitkan kembali. Harap dicatat bahwa sertifikat yang diserahkan akan dibuang berdasarkan Peraturan Pelestarian Dokumen APU.
    • Jika dokumen asli atau bersertifikat yang Anda serahkan berbeda dengan yang Anda unggah dalam aplikasi online, atau jika ada informasi palsu atau pemalsuan yang ditemukan dalam dokumen yang diserahkan, penerimaan Anda terhadap APU akan dicabut.
  • Dokumen Pendaftaran untuk Semua Pelamar yang Diterima KIRIM MELALUI POS

    • 13)Dua foto identik
    • 14)Rencana Keuangan
    • 15)Pernyataan Dukungan Keuangan (Hanya Asli)
    • 16)Dokumen yang membuktikan pendapatan sponsor keuangan dan/atau laporan saldo rekening bank sponsor keuangan (Asli saja)
    • 17)Surat Keterangan Kelulusan atau Kelulusan dari institusi pendidikan terakhir yang Anda hadiri (Sertifikat asli atau dokumen bersertifikat *1)
    • 18)Dokumen Terjemahan (Hanya Asli)
      Terjemahan bahasa Inggris atau Jepang diperlukan untuk semua dokumen di atas yang ditulis dalam bahasa selain bahasa Inggris atau Jepang. Kirimkan terjemahan resmi yang mencantumkan nama penerjemah, alamat, rincian kontak, dan tanda tangan atau stempel resmi. APU hanya akan menerima terjemahan yang dibuat oleh lembaga penerbit dokumen asli, perusahaan terjemahan, atau penerjemah berlisensi
    • 19)Dokumen tambahan yang diminta oleh APU

    *1​ ​Dokumen bersertifikat adalah dokumen yang telah ditandai setara dengan aslinya dengan stempel atau stempel oleh lembaga penerbit (lebih disukai) atau notaris.

3. Pembayaran Biaya Pendaftaran 2

Anda harus membayar Uang Kuliah Semester Pertama, Biaya Masuk Rumah AP, dan Asuransi Penyewa Komprehensif sebelum batas waktu pembayaran Anda. Silakan lihat Faktur Anda untuk Biaya Pendaftaran dan Prosedur yang Diperlukan untuk mengetahui jumlahnya.

  • Uang Kuliah Semester Pertama
    Anda harus membayar biaya kuliah semester pertama Anda sebelum mendaftar. Biaya kuliah Anda akan bervariasi sesuai dengan persentase Beasiswa Pengurangan Biaya APU Anda. Lihat Faktur Biaya Pendaftaran yang Diperlukan dan Prosedur untuk mengetahui jumlahnya.
  • Biaya Masuk Rumah AP
    Siswa baru diharuskan untuk tinggal di AP House untuk tahun pertama mereka (kurang lebih 11 bulan) dan harus membayar Biaya Masuk AP House sebesar 234,000 JPY (termasuk pembayaran sewa di muka serta biaya pindah dan uang jaminan) di muka.
    Biaya Masuk AP House untuk Penerima Beasiswa Komunitas Global AP House adalah 130,000 JPY (termasuk biaya pindah dan uang jaminan).
  • Asuransi Penyewa Komprehensif
    Asuransi ini untuk perlindungan jika terjadi tanggung jawab, dan semua pelajar internasional yang memiliki visa pelajar harus mengikuti program ini. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Asuransi Penyewa Komprehensif untuk Pelajar Internasional yang Belajar di Jepang yang terdapat dalam Sistem Prosedur Pendaftaran Online. (Biaya dapat berubah sewaktu-waktu. Meskipun Anda tidak tinggal di AP House, Anda tetap harus membayar Asuransi Penyewa Komprehensif.)
    • Pelajar Tahun Pertama: 17,540 JPY
    • Pelajar Tahun Kedua: 13,400 JPY
    • Pelajar Tahun Ketiga: 9,250 JPY
4. Visa Pelajar, Kedatangan di APU, Orientasi

Silakan melakukan pengaturan penerbangan Anda setelah memeriksa periode perpindahan Rumah AP yang dijadwalkan oleh APU seperti gambar di bawah ini:
Periode Perpindahan Umum

  • Pada akhir bulan Maret untuk pendaftar bulan April
  • Pada pertengahan bulan September untuk pendaftar bulan September

Tanggal pasti periode perpindahan akan diumumkan sekitar bulan Januari untuk pendaftaran bulan April dan sekitar bulan Juli untuk pendaftaran bulan September.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pengajuan visa, perjalanan ke Jepang dan ke APU, atau topik lainnya terkait proses pendaftaran, hubungi kami melalui email di [email protected].

5. Batas Waktu Pendaftaran (Pendaftaran 2024)

Konfirmasikan batas waktu pembayaran dan penyerahan di bawah ini dengan batas waktu yang tertera pada Faktur Biaya dan Prosedur Pendaftaran yang Diperlukan yang dikirimkan bersama dengan hasil Anda. "TIDAK." sesuai dengan "Tidak." kolom yang tercantum dalam Buku Panduan Aplikasi pada halaman Unduh.

Pertanyaan Umum

Q.
Apa itu visa pelajar?
A.

Visa pelajar dikeluarkan oleh kedutaan/konsulat Jepang setempat dan memberi Anda izin untuk memasuki Jepang untuk jangka waktu yang lama dan mengikuti studi tingkat universitas. Namun, sebelum Anda dapat mengajukan visa pelajar, Anda harus mendapatkan Certificate of Eligibility (COE).

Q.
Apa itu Sertifikat Kelayakan (COE)?
A.

Certificate of Eligibility (COE) adalah dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan visa dan dikeluarkan oleh Biro Imigrasi Jepang. Jika Anda diterima dan berencana untuk mendaftar di APU, APU akan mengajukan COE atas nama Anda setelah Anda menyelesaikan semua prosedur pendaftaran. Melalui Sistem Prosedur Pendaftaran Online Anda dapat mengirimkan informasi yang diperlukan untuk COE Anda. Buku Panduan Prosedur Pendaftaran dapat ditemukan dalam Sistem Online dan silakan ikuti instruksi dalam Buku Panduan tentang dokumen apa yang harus diserahkan dan bagaimana cara melengkapi prosedurnya. Ketika Biro Imigrasi Jepang menerbitkan COE Anda melalui email, APU akan meneruskan email tersebut kepada Anda. Anda kemudian harus mengajukan permohonan di Kedutaan/Konsulat Jepang setempat untuk mendapatkan visa pelajar Anda. Pastikan untuk menanyakan terlebih dahulu ke Kedutaan/Konsulat Jepang tentang dokumen apa saja yang diperlukan untuk mengajukan visa pelajar dan menyiapkannya.

Q.
Sebagai bagian dari aplikasi COE, saya harus mengirimkan dokumen seperti laporan bank. Bisakah saya mengirim fotokopinya?
A.

Pertama, silahkan upload dokumen resmi seperti laporan bank atau laporan pendapatan pada Sistem Pendaftaran Online APU. Setelah APU memastikan bahwa dokumen tersebut dapat diterima, harap mengirimkan dokumen tersebut ke APU sesuai batas waktu penyerahan dokumen. Jika ada masalah dengan dokumen, APU akan menghubungi Anda. Jika Anda menyerahkan fotokopinya, kami tidak akan dapat mengajukan permohonan COE Anda sampai dokumen asli atau salinan resminya diterima. Jika Anda mengirimkan kepada kami dokumen asli yang tidak dapat diterbitkan ulang, dokumen tersebut dapat dikembalikan kepada Anda berdasarkan permintaan.

Q.
Saya telah menyerahkan semua dokumen dan membayar semua biaya pendaftaran. Kapan saya akan menerima COE saya?
A.

Setelah APU menerima semua dokumen dan pembayaran biaya pendaftaran Anda, permohonan COE Anda akan diproses dan diserahkan ke Biro Imigrasi. Setelah permohonan COE Anda disetujui, Anda akan menerima COE Anda melalui email. Sebagian besar siswa yang masuk mungkin akan menerima COE mereka pada bulan-bulan berikut: Februari – pertengahan Maret (Pendaftaran April), Juli – awal September (Pendaftaran September). Karena tanggal penerbitan COE bervariasi antar siswa dan setiap tahunnya, kami tidak dapat menjamin bahwa setiap siswa akan menerima COE mereka selama bulan-bulan yang disebutkan di atas.

Q.
Kapan saya harus bepergian ke Jepang/APU?
A.

APU akan memberi tahu Anda tanggal Anda harus tiba di kampus. Bantuan Kedatangan tersedia bagi mereka yang tiba pada tanggal yang ditentukan oleh universitas sebelum semester dimulai. Anda tidak boleh tiba di kampus lebih awal dari tanggal yang ditentukan karena tidak akan ada kamar yang tersedia di asrama, dan Anda harus mencari akomodasi sendiri.

Q.
Bandara mana di Jepang yang harus saya tuju?
A.

Jika Anda ingin memanfaatkan Layanan Bantuan Kedatangan APU di mana kami membantu Anda berangkat langsung dari bandara ke kampus kami, kami sarankan untuk terbang ke Bandara Fukuoka, bandara internasional terdekat ke APU. Bandara domestik terdekat dengan APU adalah Bandara Oita, namun sayangnya saat ini kami tidak menawarkan Bantuan Kedatangan di bandara tersebut. Bantuan kedatangan akan diberikan di Bandara Fukuoka hanya pada tanggal yang ditentukan.

Q.
Bisakah keluarga saya menemani saya saat pertama kali bepergian ke APU?
A.

Keluarga Anda dapat menemani Anda ke APU, namun mereka perlu mencari akomodasi dan transportasi sendiri selama menginap. Jika mereka memerlukan visa untuk memasuki Jepang, mereka juga harus mengajukan permohonan visa sendiri. Jika keluarga Anda memerlukan surat undangan untuk mendapatkan visa mengunjungi Jepang, hubungi kami melalui Formulir Permintaan.

Apakah Anda Ingin Tahu Lebih Banyak?

MENUTUP

Pilih bahasamu

  • English
  • 日本語
  • 中文(简体)
  • 中文(繁體/正體)
  • ภาษาไทย
  • Tiếng Việt
  • Bahasa Indonesia
  • 한글
  • اللغة العربية
  • Español
  • Français
  • සිංහල
  • বাংলা
  • Монгол хэл
  • မြန်မာဘာသာ
  • தமிழ்
  • Oʻzbek tili

Selamat datang di Situs Penerimaan APU

Program mana yang Anda minati?

Sarjana
Lulus
Universitas Ritsumeikan Asia Pasifik
HALAMAN ATAS