Procédures d'inscription | Université APU Ritsumeikan Asie-Pacifique

Campus de l'APU

Procédures d'inscription

Vous trouverez ci-dessous les étapes générales d'inscription ainsi que des informations concernant les frais d'inscription et les documents. Des informations détaillées concernant votre procédure d'inscription vous seront envoyées après avoir été acceptées dans l'APU.

Une fois les frais d'inscription 1 et 2 payés et tous les documents nécessaires reçus par l'APU, le processus d'obtention d'un visa étudiant commencera.

En outre, le pré-séminaire en ligne pour les étudiants admis est prévu vers février pour les inscriptions en avril et vers juin pour les inscriptions en septembre. Il n'est pas obligatoire d'adhérer, cependant, ce sera une excellente occasion pour vous de découvrir les cours APU avant votre inscription. Organisé par les professeurs de l'APU, le pré-séminaire comprend des mini-conférences, une séance de questions-réponses, ainsi qu'un aperçu de la manière dont les cours se dérouleront.

1. Frais d'inscription 1 Paiement
  • Frais d'entrée : 200 000 JPY

Des frais non remboursables de 200 000 JPY sont requis pour que tous les étudiants (quel que soit le montant de la bourse) s'inscrivent à l'APU. Assurez-vous de payer les frais d'admission seulement après avoir fermement décidé de vous inscrire à l'APU et avoir établi un plan financier clair et ferme pour couvrir vos dépenses avant et après votre inscription à l'APU.

2. Soumission des documents
  • Système de procédures d'inscription en ligne SOUMETTRE EN LIGNE

    Remplissez les informations requises dans le système de procédures d'inscription en ligne :

    • 1)Liste de contrôle des procédures d'inscription
    • 2)Carte d'information de l'étudiant et photographie
    • 3)Confirmation de résidence à AP House
    • 4)Questionnaire sur la santé des étudiants (y compris le dossier de vaccination contre la rougeole et la rubéole)
    • 5)Copie du passeport valide (si vous n'en avez pas soumis un au moment de la demande)
    • 6)Assurance complète pour la vie des étudiants couplée à l'application « Gakkensai »
    • 7)Remplissez les informations de demande de COE (si vous avez besoin d'un nouveau visa)
    • 8)Téléchargements PDF supplémentaires des documents 14), 15), 16), 17), 18), 19) et 20) ci-dessous
  • Versions originales des documents de candidature ENVOYER PAR POSTE

    • 9)Relevés de notes académiques (certificat original ou document certifié *1)
    • 10)Résultats des tests standardisés (certificat original ou document certifié *1)
      Obligatoire uniquement si vous avez soumis des résultats de tests standardisés avec votre candidature et n'avez pas demandé d'envoyer vos résultats à l'APU directement depuis le fournisseur de tests.
    • 11)Résultats des tests de compétence linguistique (original uniquement)
      Obligatoire si vous avez soumis des résultats au test TOEIC® L&R, EIKEN ou JLPT. Vous devrez peut-être également soumettre des documents originaux ou certifiés pour d'autres tests.
    • 12)Documents de traduction (originaux uniquement)
      Des traductions en anglais ou en japonais sont requises pour tous les documents ci-dessus rédigés dans des langues autres que l'anglais ou le japonais. Soumettez une traduction officielle qui comprend le nom, l'adresse, les coordonnées et la signature ou le sceau officiel du traducteur. APU n'acceptera que les traductions créées par l'institution émettrice du document original, une société de traduction ou un traducteur agréé.
    • APU ne renverra aucun des documents soumis, quel que soit le type de certificat. Soumettez des documents certifiés *1 pour les documents originaux qui ne peuvent pas être réémis. Veuillez noter que les certificats soumis seront supprimés en vertu du règlement sur la préservation des documents de l'APU.
    • Si les documents originaux ou certifiés que vous soumettez diffèrent de ceux que vous avez téléchargés dans la candidature en ligne, ou si des informations fausses ou falsifiées sont trouvées dans les documents soumis, votre acceptation à l'APU sera révoquée.
  • Documents d'inscription pour tous les candidats admis ENVOYER PAR POSTE

    • 13)Deux photographies identiques
    • 14)Plan financier
    • 15)Déclaration de soutien financier (original seulement)
    • 16)Documents prouvant les revenus du sponsor financier et/ou le relevé du solde du compte bancaire du sponsor financier (original uniquement)
    • 17)Certificat d'obtention du diplôme ou d'achèvement du dernier établissement d'enseignement que vous avez fréquenté (certificat original ou document certifié *1)
    • 18)Documents de traduction (originaux uniquement)
      Des traductions en anglais ou en japonais sont requises pour tout document ci-dessus rédigé dans des langues autres que l'anglais ou le japonais. Soumettez une traduction officielle qui comprend le nom, l'adresse, les coordonnées et la signature ou le sceau officiel du traducteur. APU n'acceptera que les traductions créées par l'institution émettrice du document original, une société de traduction ou un traducteur agréé.
    • 19)Documents complémentaires demandés par l'APU

    *1 Un document certifié est un document qui a été marqué comme étant équivalent à l'original avec un cachet ou un sceau par l'institution émettrice (de préférence) ou un notaire.

3. Paiement des frais d'inscription 2

Vous devez payer vos frais de scolarité du premier semestre, les frais d'entrée à l'AP House et l'assurance locataire complète avant votre date limite de paiement. Veuillez vous référer à votre facture pour les frais et procédures d'inscription requis pour connaître le montant.

  • Frais de scolarité du premier semestre
    Vous devez payer les frais de scolarité du premier semestre avant de vous inscrire. Vos frais de scolarité varieront en fonction du pourcentage de votre bourse de réduction des frais de scolarité APU. Reportez-vous à la facture des frais et procédures d'inscription requis pour connaître le montant.
  • Frais d’entrée à la maison AP
    Les nouveaux étudiants doivent séjourner à l'AP House pendant leur première année (environ 11 mois) et doivent payer à l'avance les frais d'entrée à l'AP House de 234 000 JPY (comprend le paiement anticipé du loyer ainsi que les frais d'emménagement et le dépôt de garantie).
    Les frais d'entrée à l'AP House pour les récipiendaires d'une bourse d'études communautaire mondiale AP House sont de 130 000 JPY (comprennent les frais d'emménagement et le dépôt de garantie).
  • Assurance multirisque des locataires
    Cette assurance sert à vous protéger en cas de responsabilité civile et tous les étudiants internationaux possédant un visa étudiant doivent adhérer à ce programme. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'assurance complète des locataires pour les étudiants internationaux étudiant au Japon, disponible dans le système de procédures d'inscription en ligne. (Les frais sont sujets à changement. Même si vous ne séjournez pas à AP House, vous devez quand même payer l'assurance multirisque des locataires.)
    • Étudiant de première année : 17 540 JPY
    • Étudiant de deuxième année : 13 400 JPY
    • Étudiant de troisième année : 9 250 JPY
4. Visa étudiant, arrivée à l'APU, orientation

Veuillez effectuer vos réservations de vol après avoir vérifié la période d'emménagement de l'AP House prévue par l'APU, comme indiqué ci-dessous :
Période générale d'emménagement

  • Fin mars pour les inscrits d'avril
  • Mi-septembre pour les inscrits de septembre

Les dates exactes de la période d'emménagement seront annoncées vers janvier pour les inscriptions d'avril et vers juillet pour les inscriptions de septembre.
Si vous avez des questions concernant la demande de visa, les voyages au Japon et à l'APU, ou tout autre sujet lié au processus d'inscription, contactez-nous par e-mail à [email protected].

5. Dates limites d'inscription (inscription 2024)

Confirmez les dates limites de paiement et de soumission ci-dessous avec les dates limites qui apparaissent sur la facture des frais et procédures d'inscription requis envoyée avec vos résultats. "Non." correspond au « Non ». colonne répertoriée dans le manuel de candidature sur la page de téléchargement.

FAQ

Q.
Qu'est-ce qu'un visa étudiant ?
UN.

Un visa étudiant est délivré par votre ambassade/consulat japonais local et vous accorde la permission d'entrer au Japon pour une période prolongée et d'entreprendre des études de niveau universitaire. Cependant, avant de pouvoir demander un visa étudiant, vous devez obtenir un certificat d'éligibilité (COE).

Q.
Qu'est-ce qu'un certificat d'éligibilité (COE) ?
UN.

Un certificat d'éligibilité (COE) est un document requis pour obtenir un visa et délivré par le Bureau de l'immigration du Japon. Si vous êtes accepté et envisagez de vous inscrire à l'APU, l'APU postulera pour le COE en votre nom une fois que vous aurez terminé toutes les procédures d'inscription. Grâce au système de procédure d'inscription en ligne, vous pouvez soumettre les informations nécessaires pour votre COE. Le manuel des procédures d'inscription peut être trouvé dans le système en ligne et veuillez suivre les instructions du manuel sur les documents à soumettre et comment terminer la procédure. Lorsque le Bureau de l'immigration du Japon émet votre COE par e-mail, l'APU vous transmettra l'e-mail. Vous devez ensuite demander votre visa étudiant à votre ambassade/consulat japonais local. Assurez-vous de vous renseigner à l'avance auprès de l'ambassade/du consulat du Japon sur les documents nécessaires pour demander un visa étudiant et de les préparer.

Q.
Dans le cadre de la demande de COE, je dois envoyer des documents tels que des relevés bancaires. Puis-je envoyer une photocopie ?
UN.

Tout d’abord, veuillez télécharger les documents officiels tels que les relevés bancaires ou les déclarations de revenus sur le système d’inscription en ligne de l’APU. Une fois que l'APU aura confirmé que les documents sont acceptables, veuillez envoyer ces documents à l'APU avant la date limite de soumission des documents. En cas de problème avec les documents, APU vous contactera. Si vous soumettez des photocopies, nous ne pourrons pas demander votre COE tant que le document original ou la copie certifiée conforme n'aura pas été reçu. Si vous nous envoyez un document original non rééditable, il pourra vous être restitué sur demande.

Q.
J'ai soumis tous les documents et payé tous les frais d'inscription. Quand vais-je recevoir mon COE ?
UN.

Une fois que l'APU aura reçu tous vos documents et le paiement des frais d'inscription, votre demande de COE sera traitée et soumise au bureau de l'immigration. Une fois votre demande de COE approuvée, vous recevrez votre COE par e-mail. La plupart des étudiants entrants peuvent s'attendre à recevoir leur COE au cours des mois suivants : février à mi-mars (inscription en avril), juillet à début septembre (inscription en septembre). Comme la date d'émission du COE varie selon les étudiants et chaque année, nous ne pouvons pas garantir que chaque étudiant recevra son COE au cours des mois mentionnés ci-dessus.

Q.
Quand dois-je voyager au Japon/APU ?
UN.

L'APU vous indiquera les dates auxquelles vous devrez arriver sur le campus. L'aide à l'arrivée est disponible pour ceux qui arrivent aux dates spécifiées par l'université avant le début du semestre. Vous ne devez pas arriver sur le campus plus tôt que les dates indiquées car il n'y aura pas de chambre disponible dans le dortoir et vous devrez chercher vous-même votre logement.

Q.
Vers quel aéroport du Japon dois-je prendre l'avion ?
UN.

Si vous souhaitez profiter du service d'assistance à l'arrivée d'APU, qui vous aide à vous rendre directement de l'aéroport à notre campus, nous vous recommandons de prendre un vol vers l'aéroport de Fukuoka, l'aéroport international le plus proche de l'APU. L'aéroport national le plus proche de l'APU est l'aéroport d'Oita, mais malheureusement, nous n'offrons actuellement pas d'assistance à l'arrivée dans cet aéroport. Une assistance à l'arrivée sera fournie à l'aéroport de Fukuoka uniquement aux dates spécifiées.

Q.
Ma famille peut-elle m'accompagner lors de mon premier voyage à l'APU ?
UN.

Votre famille peut vous accompagner à l'APU, mais elle devra trouver son propre logement et son moyen de transport pendant son séjour. S’ils ont besoin d’un visa pour entrer au Japon, ils devront également en faire la demande eux-mêmes. Si votre famille a besoin d'une lettre d'invitation pour obtenir un visa pour visiter le Japon, contactez-nous via le formulaire de demande.

Voulez-vous en savoir plus?

FERMER

Choisissez votre langue

  • English
  • 日本語
  • 中文(简体)
  • 中文(繁體/正體)
  • ภาษาไทย
  • Tiếng Việt
  • Bahasa Indonesia
  • 한글
  • اللغة العربية
  • Español
  • Français
  • සිංහල
  • বাংলা
  • Монгол хэл
  • မြန်မာဘာသာ
  • தமிழ்
  • Oʻzbek tili

Bienvenue sur le site d'admission de l'APU

Quel programme vous intéresse ?

Premier cycle
Diplômé
Université Ritsumeikan Asie-Pacifique
HAUT DE PAGE