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Consejos para todos: cómo mantenerse organizado - BLOG DE ADMISIONES | Universidad APU Ritsumeikan de Asia Pacífico

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Consejos para todos: cómo mantenerse organizado


Imagínese esto: las clases ya comenzaron y hasta ahora, todo bien... asistió a la primera clase, leyó y entendió el programa de estudios (con suerte), se familiarizó con la carga de trabajo y agregó constantemente cosas a su lista de tareas pendientes. , tomando algunas notas aquí y allá, y tratando de mantenerte al día con tus lecturas. Pasan unos días sin que te des cuenta, y de repente, tu profesor te asigna trabajos en grupo pero no sabes quiénes son tus compañeros, se acercan los exámenes parciales pero no sabes dónde encontrar los materiales para estudiar, o hay un cuestionario te perdiste algo que no sabías que tenía que enviarse antes de que comenzara la clase. Si te encuentras en este tipo de situaciones o simplemente quieres evitar ese posible estrés, no es demasiado tarde para crear un sistema para ti y asegurarte un semestre tranquilo y sin preocupaciones.


CONSEJO 1: Dale a tus clases su propio espacio

Comencemos con algunas aplicaciones útiles con las que nunca te equivocarás. Utilizo Notion para casi todo. Piense en ello como un esquema o la columna vertebral que será la base de su camino hacia la organización. En Notion, tengo páginas para cada una de mis clases, mi horario de clases, una calculadora de calificaciones, un calendario y una lista de tareas pendientes. Para tomar notas, uso una aplicación en mi iPad llamada GoodNotes para mantener no solo mis notas sino también las lecturas requeridas para cada clase organizadas por carpeta. Una vez que hayas descargado estas aplicaciones o algo similar... ¡que comience la magia de la organización!


Noción de mantenerse organizado

Si las personas necesitan su propio espacio o "tiempo para mí", sus clases también lo necesitan. ¡Quieres organizarte asignándoles una página o una carpeta que sea solo para ellos! Aquí hay un vistazo de cómo se ven mis clases, todas lindas y cómodas en sus propias cajitas. Con estos espacios designados, ahora es mucho más fácil reunir toda la información y los materiales relacionados con cada clase relevante.


CONSEJO 2: recopile información


Manténgase organizado Información de clase

Para esta parte, querrás recopilar toda la información necesaria para cada una de tus clases. Esta información importante incluye el término que se llevará a cabo su clase, el día y período para asistir, si la clase es en línea o en el campus, el ID de la reunión/aula y el nombre del profesor. Una vez que haya recopilado toda esta información, ahora puede colocarla en su respectivo espacio de clase. La vida será mucho más fácil una vez que todos estos detalles estén en un solo lugar.


CONSEJO 3: Sepa a quién contactar

Probablemente tengas a esa persona a la que puedes llamar o acudir cuando necesites ayuda desesperadamente. Lo mismo se aplica a tus clases, y es importante conocer a las personas adecuadas con quienes contactar cuando tienes una pregunta o necesitas una aclaración, cuando llegas tarde o estás ausente, o cuando necesitas ponerte al día o entender mejor una conferencia. Esta persona o personas podrían ser su profesor, el asistente de enseñanza (TA) o sus compañeros. Es imprescindible saber dónde encontrar la oficina de su profesor y conocer sus horarios de atención, así como sus direcciones de correo electrónico y las del asistente técnico. De esa manera, si alguna vez llega el momento en que te sientes mal, puedes enviar inmediatamente un correo electrónico a tu asistente técnico o profesor. En cuanto a tus compañeros, estar conectado en las redes sociales también puede ayudarte en un momento de necesidad.


CONSEJO 3: Sepa a quién contactar


Manténgase organizado GoodNotes

Las notas, por otro lado, pueden mezclarse muy rápidamente. Con etiquetas incorrectas o sin ninguna, será más difícil encontrar lo que necesita, especialmente cuando más lo necesita. Como mencioné anteriormente, uso GoodNotes para archivar todas mis notas. A algunos les gusta escribir sus notas o simplemente copiarlas y pegarlas, pero yo personalmente recuerdo más información si la he escrito. Quizás se pregunte, ¿por qué no tengo una libreta antigua? Me apego a mis notas y me resulta difícil tirarlas, así que termino guardándolas, lo que ocupa espacio y acumula polvo mientras finalmente me olvido de ellas. Con la toma de notas digitales, no sólo puedo almacenar esos archivos durante el tiempo que quiera sin ocupar mucho espacio, sino que también puedo salvar el medio ambiente. Al final, realmente dependerá de tus preferencias, pero lo más importante es que todas tus notas estén correctamente etiquetadas y en un solo lugar. En mi caso, elegí organizar por color (rojo para las clases semestrales, blanco para mis clases del primer trimestre y verde para mis clases del segundo trimestre).


CONSEJO 5: Establezca su propio sistema de seguimiento de calificaciones


Calculadora de calificaciones para mantenerse organizado

Otra cosa que quizás quieras configurar es un lugar para todas tus calificaciones. Esto será útil hacia el final del semestre, cuando querrás calcular y promediar fácilmente la calificación final que obtendrás. Nuevamente, el programa de estudios será útil aquí, ya que normalmente es donde puedes encontrar el desglose de las calificaciones de tu profesor. Todo lo que tienes que hacer es buscar plantillas de Notion gratuitas en línea y pegarlas en tu espacio de trabajo de Notion. Con estas plantillas que te ayudarán a realizar un seguimiento de tus calificaciones, al final del semestre podrás estimar tu calificación final fácilmente.


CONSEJO 6: Realice un seguimiento de sus tareas con un calendario y una lista de tareas pendientes

Es un hecho que dentro de un semestre tendrás muchas fechas límite, reuniones y exámenes a toda velocidad, y si estas fechas y tareas importantes están por todos lados, es más probable que las pierdas. No sólo debes anotarlos, sino que también es muy importante tener una leyenda para cada uno.


  • Reuniones
  • Plazos
  • Clase 1
  • Examen

Su lista de tareas pendientes se puede organizar de tal manera que pueda identificar qué tareas no se han iniciado, cuáles están en progreso y cuáles se han completado. Personalmente me parece muy conveniente tenerlo todo en un solo lugar dentro de Notion.


Manténgase organizado Lista de tareas

Con suerte, esto te dio algo de inspiración sobre cómo podrías organizar el resto de tu semestre. Recuerda que el proceso de organización en sí puede parecer tedioso y requiere mucho trabajo cuando puedes simplemente decir YOLO y seguir la corriente, pero CONFÍA EN MÍ, al final todo valdrá la pena. ¿Olvidaste el ID de Zoom para tu próxima clase? ¡Eso está bien! Está aquí en la aplicación. ¿No estás seguro de cuándo deberías empezar a prepararte para tu examen final? ¡Tus calendarios te atraparon! ¿Crees que tu calificación fue mal calculada? No temas, tienes todo listado para un nuevo cálculo. Hay muchos beneficios que vienen con la preparación, y solo un poco de organización le brindará un semestre tranquilo y sin preocupaciones. Entonces, si estás pensando en crear un mejor sistema de organización para ti, recuerda mis consejos y… ¡que comience la magia de la organización!



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Gillian Montero Encarnación (Gil) es una estudiante de APS de Filipinas, con especialización en Relaciones Internacionales y Estudios de Paz y también es miembro de la Unidad de Redes Sociales de APU. Pasa su tiempo tomando fotografías, haciendo vlogging y aprendiendo nuevos idiomas como japonés, español, francés y chino.
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